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A document management system (DMS)
is a computer system (or set of computer programs) used to track and store electronic documents and/or images of paper documents . |
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Archival. How do we ensure the readability of documents in the future? How can we protect our documents against fires, floods or natural disasters? Storage. Where will we keep our documents? How much can we spend to store them? |
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Storage, Retention |
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| Retrieval, Archival |
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| In order to provide more efficient and |
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| Filing, Security |
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| cost effective answers to these questions |
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| a document management system |
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| generally contains various |
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Document management systems
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Retrieval . How can people find needed documents? How much time can be spent looking for them? |
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| Filing. How do we organize our documents? How do we ensure documents are filed appropriately? |
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Creation. If more than one person |
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| Workflow. If documents need to pass |
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| Distribution. How do we get documents |
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